Το σχέδιο πολυετούς προγραμματισμού προσλήψεων αποσκοπεί στο να ανιχνεύονται οι πραγματικές ανάγκες του δημοσίου σε βάθος τετραετίας, με βάση τις εκτιμήσεις αποχώρησης τακτικού προσωπικού, το σύνολο των υφιστάμενων και των εκτιμώμενων κενών θέσεων προσωπικού και τις στρατηγικές προτεραιότητες που έχει θέσει ο εκάστοτε φορέας για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του.
Παράλληλα, καταγράφονται οι εκτιμώμενες ανάγκες σε προσωπικό ανά κατηγορία, κλάδο και ειδικότητα και οι τρόποι κάλυψης αυτών, μέσω μετατάξεων ή προσλήψεων, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Στο πλαίσιο αυτό τα αρμόδια Υπουργεία αποστέλλουν στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών επικαιροποιημένα τετραετή σχέδια προγραμματισμού ανθρώπινων πόρων.