Η δραστηριότητα οργανώθηκε από την Διεύθυνση Στρατηγικής – Αμυντικού Σχεδιασμού και Δυνατοτήτων του ΓΕΕΘΑ (ΓΕΕΘΑ/ΔΙΣΑΣΔ), και συμμετείχαν 25 αξιωματικοί από το ΓΕΕΘΑ, τους 3 Κλάδους των Ενόπλων Δυνάμεων και την Διοίκηση Ειδικού Πολέμου (ΔΕΠ) του ΓΕΕΘΑ, καθώς και από τις αρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας. Από πλευράς Ευρωπαϊκής Ένωσης συμμετείχαν 6 αξιωματούχοι από τον EDA και 2 από το Στρατιωτικό Επιτελείο (European Union Military Staff – EUMS).
Οι εν λόγω συζητήσεις λαμβάνουν χώρα στο πλαίσιο της Ετήσιας Συντονισμένης Ανασκόπησης για την Άμυνα (Coordinated Annual Review on Defence – CARD) και αφορούν στην ανάδειξη συνεργατικών ευκαιριών με έτερα κράτη – μέλη της ΕΕ. Σκοπός είναι η υλοποίηση έργων ανάπτυξης δυνατοτήτων, με έμφαση στη διασύνδεση αυτών με προγράμματα της Μόνιμης Διαρθρωμένης Συνεργασίας (Permanent Structured Cooperation – PESCO) και του Ευρωπαϊκού Ταμείου Άμυνας (European Defence Fund – EDF) της ΕΕ.