Οι επιστολές εστάλησαν με απόφαση του Υπουργού Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, Βασίλη Κικίλια, σε συνέχεια της της ευρείας σύσκεψης που πραγματοποιήθηκε την περασμένη Παρασκευή 22/12 με αντικείμενο το σχεδιασμό και το συντονισμό για την αποτελεσματική διαχείριση ενδεχόμενων ακραίων καιρικών φαινομένων, κυρίως στο λεκανοπέδιο Αττικής.
Στους πίνακες που έχει αποστείλει η Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας, οι ιδιοκτήτες των εταιρειών θα πρέπει να συμπληρώσουν εντός τριών εργάσιμων ημερών:
- το σύνολο των διαθέσιμων μηχανημάτων έργου, που μπορούν να καταστούν άμεσα διαθέσιμα προς χρήση, για τον αποχιονισμό του οδικού δικτύου ανά περιφέρεια
- την έδρα και το χώρο στάθμευσης/διατήρησης των μηχανημάτων
- αναλυτικά στοιχεία χειριστών μηχανημάτων έργου ανά μηχάνημα καθώς και πρόσθετων χειριστών που πληρούν τις προϋποθέσεις επάρκειας χειρισμού μηχανημάτων έργου
- βασικά χαρακτηριστικά, είδος και στοιχεία άδειας, αριθμού κυκλοφορίας εκάστου μηχανήματος
- εκκρεμείς αιτήσεις για αδειοδότηση πάσης φύσεως μηχανημάτων αποχιονισμού, με αριθμούς πρωτοκόλλου και εκκρεμή υπηρεσία αίτησης
- στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας για άμεση επικοινωνία, συνδρομή και μετάβαση στο Εθνικό Συντονιστικό Κέντρο Διαχείρισης Κρίσεων της Πολιτικής Προστασίας εφόσον συντρέξει ανάγκη έγκαιρης προετοιμασίας για ενδεχόμενο χιονόπτωσης.